Inventarisatierondes die te veel tijd kosten? Of stock die moeilijk traceerbaar is?
Dan heb je vast al eens gehoord van RFID of NFC als ‘slimmere’ alternatieven voor barcodes. Maar zijn ze dat ook echt? En vooral: zijn ze ook praktisch én betaalbaar voor jouw bedrijf?
In dit artikel zetten we de drie technologieën; barcodelabels, RFID en NFC, naast elkaar. Je ontdekt hun toepassingen, voordelen en beperkingen zodat je een doordachte keuze kan maken voor je voorraadbeheer of asset tracking.
Radio-Frequency IDentification (RFID) is een technologie om vanop een afstand informatie op te slaan en af te lezen van zogenaamde RFID-tags die op items (of personen) zijn aangebracht.
Gebruikt verschillende frequentiebanden afhankelijk van toepassing ; bv. UHF frequentie (860-960 MHz).
Near Field Communication (NFC) Waar het bij RFID primair om opslag en verzenden van informatie in één richting gaat, communiceert NFC in twee richtingen en kan het ontvangen signalen ook zelf verwerken.
Gebruikt HF frequentie (13.56 MHz) en specifieke communicatie protocollen.
Barcodelabels
Barcodelabels zijn nog steeds de meest gebruikte identificatiemethode voor inventarisatie. Ze zijn herkenbaar, goedkoop en makkelijk in gebruik. Je kan ze lezen met een scanner of zelfs met een smartphone.
Ongeacht met welk systeem je werkt – of het nu barcoding, RFID of NFC is – je zal altijd het volgende nodig hebben:
Labels met barcodes zijn gemakkelijk verkrijgbaar of zelf te produceren. Als je de labels zelf professioneel wilt maken, heb je de keuze tussen Direct Thermische (DT) labelprinters of Thermal Heat Transfer (THT) labelprinters. THT-printers gebruiken in tegenstelling tot DT-printers een inktlint.
Het voordeel van THT-technologie is dat het, mits gebruik van het best passende inktlint en label, geschikt kan gemaakt worden voor de buitenomgeving. En dus bestand tegen regen en UV-invloeden.
Het voordeel van DT-technologie is het feit dat men geen afzonderlijk inktlint hoeft te gebruiken, wat zorgt voor een groter gebruiksgemak. De keerzijde is dat de bedrukking niet zo duurzaam is. Bv. de tekst vervaagt automatisch na een bepaalde tijd, label is niet temperatuurbestendig, enz. (Denk maar aan je kassaticket in de supermarkt.)
Voordelen van barcodes:
Nadelen:
Nota: op de 2D barcodes (=QR en data matrix) kan je meer info kwijt dan op een 1D lineaire barcode (= streepjescode).
Bekijk onze tools om barcodes te printen en lezen hier
RFID (Radio-Frequency Identification) werkt met radiogolven en kan data lezen van tags zonder visueel contact. Dit maakt het mogelijk om meerdere items tegelijk te scannen, zelfs als ze niet zichtbaar zijn.
Een veelvoorkomende misvatting bij RFID is dat het kan opsporen waar je materiaal zich exact bevindt, zoals bij een GPS-locatie. Dit is echter niet het geval. Het leest enkel de locatie waar het materiaal zich al dan niet bevindt.
Zo heb je voor RFID een reader nodig die je op elk traceerpunt moet installeren. Je hebt dan wel de keuze of je dit vast doet (een bepaald punt waar alle materiaal toch moet passeren) of via een draagbare reader. Bij de draagbare versie gebeurt het proces iets minder geautomatiseerd maar je hebt dan het voordeel dat je de reader kan meenemen naar elke ruimte waar je inventarisatie moet doen. Vooral bij kleinere hoeveelheden te lezen items is dit gemakkelijk of als er geen real-time info nodig is.
Voordelen:
Nadelen:
NFC (Near Field Communication) is technisch gezien een vorm van RFID, maar werkt enkel op zeer korte afstand (enkele cm). Het grootste voordeel? Je hebt geen aparte lezer nodig – een gewone smartphone volstaat.
Voordelen:
Nadelen: